Ajankohtaista

EU:n tietosuoja-asetus GDPR. ( 26.02.2019)

EU:n yleinen tietosuoja-asetus GDPR on tullut voimaan 25. 5.2016. Kansallinen siirtymäaika päättyi 25.5.2018. Asetus koskee jokaista yritystä ja rekisteröityä yhdistystä joka säilyttää jotain henkilötietoja (vaikka vain henkilöiden nimiä) esimerkiksi jäsenluettelossa.

Asetus koskee siis myös metsästysseuroja.

Asetuksen vaatimuksia ryhdyttiin täyttämään viime keväänä nimeämällä tietosuojavastaavaksi yhdistyksen sihteeri, laadittiin rekisteriselosteet jäsenrekisterille ja maanvuokrausrekisterille. Rekisteriselosteet löytyvät myös ylävalikosta.

Lisäksi nyt on siirrytty käyttämään "Yhdistysavain" sähköistä jäsenrekisteripalvelua, jonka tietoturva- ja varmuuskopioasiat hoituvat automaattisesti. Maanvuorausrekisteri on ollut jo aiemmin sähköisessä Reviiri-palvelussa.

TÄRKEÄÄ:

Nyt olisi saatava jäsenistön jäsentiedot ajantasalle. Tähän tarvitaan tarvitaan jokaiselta jäseneltä pientä vaivannäköä:

Ilmoita seuran sihteerille säköpostisoitteesi taijos sinulla ole sähköpostiosoitetta, ilmoita ajantasaiset yhteystiedot sihteerille puhelimitse

Kaikille jäsenille, joiden sähköpostiosoite on tiedossa, lähetetään yhteystietojen tarkistuspyyntö. Kun saat tarkistuspyynnön sähköpostiisi, noudata seuraavaa ohjetta:

Valitse linkki "Tietoni ovat muuttuneet, haluan päivittää ne nyt"valitse tämä vaikka näyttäisikin että tiedot on oikeinKun jäsentietojen tarkistuslomake avautuu:tarkista nimi- ja yhteystiedot.Valitse Jäsenmaksun laskutustavaksi sähköposti tai paperilasku. Kustannusten ja työn kannalta sähköpostilasku on suositeltava.Ruksaa EHDOTTOMASTI suostumus henkilötietojen säilytykseen ja käyttöön.

Lisätietoa tietosuoja-asetuklsesta löytyy mm. seuraavasta linkistä:

https://tietosuoja.fi/gdpr